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2007年02月26日号

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                 まぐまぐプレミアム情報2007/02/26号

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>     メールマガジン数 1,076誌 ダウンロード商品数 23,031タイトル      <
                        http://premium.mag2.com/ 

さっぱり話題の平坦な、まぐプレのエータです。まるでのし梅です。
郵便局で切手を買って手紙を送ろうとしたときに、うっかり窓口で切手を舐め
ようとしてしまいました。そこで今回も皆様にお聞きしたいことがあります。
皆様、普段切手をどう貼っていますか?

・水を塗る       ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q01 
・糊で塗る       ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q02 
・直接舌で舐める    ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q03 
・指を舌で舐めて塗る  ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q04 
・舌に張り付いて困る  ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q05 
・飲み込んだ事がある  ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q06 
・意外と美味しかった  ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q07 
・108の味わい方がある  ⇒ http://cgi.mag2.com/cgi-bin/vow?id=70226Q08 

ワンクリックで切手の貼り方を教えてください。「収入印紙のほうが美味しい」
「手で握っていたら張り付いた」などのご意見もお待ちしております。
                         ⇒ goiken@magpre.com 


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              <スタッフエータの気になる目次BEST3>

《1位》緊急の要件 メールを使うのは○か×か?

連絡の手段の多くがメールに変わっている最近、あらゆる用事をメールで済ま
せようとしてしまうことが多いですが、緊急の用事までメールにしてしまうと
危険です。これはメールが「相手がいつ読むかわからない」ものであるため。
たとえば相手が出張に出ていたらメールが読まれないばかりか、返事が返って
こない事情も知ることができません。では急ぎの用件のときにどのようにメー
ルを使えば良いのでしょうか?様々な伝達方法のメリットデメリットから、確
実で失礼のない方法まで、メールを使う時の注意点が紹介されています。

《2位》宛先欄に「様」はつけるべきか、否か?

届いたメールを見ると差出人と一緒に見ることができる「宛先」欄。メールア
ドレスがシンプルに書かれている場合も多いですが、自分の名前が表示されて
いたりすることもありますよね。これはメールソフトのアドレス帳に登録した
名前が反映されています。ということは、普通に登録したら敬称なしの宛先に
になってしまうのです。宛先欄に「様」をつけなくて良いのでしょうか?メー
ルの一般的なマナーでは宛先に敬称をつけないのが普通です。しかし手紙やハ
ガキの書き方に慣れた年配の人に対して敬称をつけた宛先で送るなど、ひと手
間加えることで印象を変えることも可能なのです。

《3位》段落に記号をつけると相手は返信しやすい

メールでのやりとりをすると、相手の文章を引用することが多いと思います。
そのときに、様々な意見を1段落に一気に詰め込んでしまうと引用がしにくく、
返信文を書くのに手間をかけることになってしまいます。相手に返信しやすい
ようにするにはどうすれば良いのでしょうか?たとえば、要件が3つある場合
は段落の頭にA・B・C…と段落番号をつけておくと良いのだそうです。こう
することで、相手が返信文を書くときに「Aの件はおまかせし、Bの件は…」
と記号を書くだけで引用の手間が省けるのです。この本ではメールのやりとり
をより簡単にし、好印象を与える様々な方法を学べますよ。

  では、目次を全部みてみましょう〜!

                          * * * * *

◆1 相手に笑われない、eメール作法の“いろは”

◇知らないとまずい送信の基本ルール
 パソコンの時間と日付は、月一でチェックしないと危険
 半角カナや機種依存文字は使ってはいけない
 メールには、返信の要・不要を明記するのがマナー
 むやみに改行すると、文章が「ガタガタ」になる
 HTML形式のメールは、送る前に必ず相手に確認せよ
 ファイルを添付するときにしなければならないこと
 大きなファイルを添付するときは、圧縮するのが最低限のマナー
 “極秘”文書は暗号化しちゃえ
 「ポストペット」に配達させるときの注意点

◇相手に不快感を与えない、返信の仕方
 受信文の引用は必要最低限におさえること
 返信メールの件名、Re:はマナー違反です
 メールの転送、これは非常識
 メールを受け取ったら、とりあえず“了解”メール
 一日に数回、メールチェックの時間を決めておく

◇便利なメールに潜む社会人失格の落とし穴
 会社での私用メールは、思わぬトラブルのもと
 間違いメールを出してしまったら、こんなお詫びのメールを
 面白情報はチェーンメールのはじまり
 フェイスマークの多用は、あなたの人格を疑われる
 緊急の用件、メールを使うのは○か×か?
 メールで済ませていい礼状・いけない礼状
 トラブル処理にメールなど、もってのほか
 人事異動の通知にメールを使っていい場合・いけない場合
 遅刻や休暇届にメールでは、あなたの未来はない
 慶弔の知らせにメールを使うのは○か×か?

◆2 相手に注目させる、効果的なヘッダー(頭書き)の書き方

◇確実に読んでもらえる賢いヘッダーの記入法
 宛先欄に「様」はつけるべきか、否か?
 「CC」と「BCC」の頭のいい使い分け方
 よく送る相手は「アドレス帳」に登録する
 確実に読んでもらえる、うまい「件名」の書き方
 「件名」に「緊急」「重要」をつけるときのルール
 相手の気を引くには、わかりにくい「件名」も有効
 「件名」に名前を入れてわかりやすさ度アップ!
 初めての相手には、ハンドルネームと本名を併記する
 他人のパソコンを借りてメールを出す場合は、こうする

◇相手の心をつかむ、本文の書き出し方
 メールでは前文が必要か否か?
 初めての相手には、自己紹介から入るのが常識
 文頭に「宛名」と「差出人」を列記するのも一法
 よく使われる「名前@所属先」の自己紹介は、ビジネスでは禁物

◆3 相手をイラつかせない、“スッキリ”画面のテクニック

◇読みやすく、わかりやすい文書をつくるコツ
 メール文書は1画面に収めるのがベスト
 文書中の大事な用件は冒頭にもってくる
 文書をより魅力的にみせる改行のテクニック
 文中に出てくる数字は右(文末)基準にする
 相手が返信しやすい文書を作るコツ
 半角・全角文字が不統一だと相手をイラつかせる

◇ダラダラした長文は嫌われる
 長文になるメールは、冒頭で断るのがエチケット
 長い文書は段落ごとにこんな見出しを
 見出しを2段階に分けるとさらに読みやすい
 文書中の1段落は長くても5行以内

◇個条書きでスッキリしたメールを作る
 個条書きを効果的に使うコツ
 記号や番号を使って、より洗練された文書を作る
 個条書きも多すぎてはダメ、七つまでが限度

◇記号を使いこなして、文書を整理する
 段落に記号をつけると相手は返信しやすい
 記号を効果的に使うには、こんな法則を作る
 記号を使った、うまい罫線やアンダーラインの作り方
 「署名」の入れ方には注意が必要
 こりすぎた「署名」は嫌われる

◆4 相手をうならせる、“うまい”文章の極意

 「です・ます」と「である」を使い分けると効果的
 できる限り“短文”で、一文25〜30字が目安
 主語と述語が離れていると意味が伝わりにくい
 漢字の多用は文章を読みにくくする
 カタカナ言葉や略語は、相手を不快にさせる?!
 句読点を多用した、読みやすい文章のコツ
 「 」や“ ”を上手に使って、こちらの“意思”を伝える
 否定文や受け身の表現は、ビジネスメールでは失格
 困った“いたずらメール”のかしこい撃退法
 英文メールで恥をかかないための秘策

◆5 携帯電話、チャット…賢いメールの活用術

 携帯電話からメールを送る時の知恵
 携帯電話やPHSにメールを送るときのマナー
 携帯電話からのメールは、最初に名乗ることを忘れずに
 こんな人は、メーリングリストで嫌われる
 新たにメーリングリストを立ち上げるときの注意
 チャットで恥をかかないための心得
 マスターすると便利なチャット用語
 チャット流“くだけた”文章の書き方
 知らないと怖い、チャットでのタブー
 相手に好かれる、掲示板への書き込みマナー
 メールマガジンの、これが正しい読み方

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近所の銀行にはいつも警備員さんが立っているのですが、何も悪いことはない
のにドキドキしてしまいます。で、ついつい警備員さんに話しかけてしまうう
ちに、仲良くなってしまいました。出会いのきっかけは誰にも話せません…。
                              (エータ)

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