公式メルマガバックナンバー

まぐまぐオフィシャルメールマガジン、公式情報メールのバックナンバーを全て集めました!

まぐまぐ!プレミアム(発行)

規約に同意して 登録 解除

2005年04月19日号

印刷用ページ
━  Magpre News ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

                  まぐまぐプレミアム情報  2005/04/19号

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
>      メールマガジン数 863誌 ダウンロード商品数 10,829タイトル       <
                        http://premium.mag2.com/ 

まぐまぐプレミアムのルナです。長年『めざましテレビ』を観ていると、占い
コーナーを観なくても、てんびん座が最下位のときはわかります。メインキャ
スターの大塚さんの機嫌が悪くなるからです。50すぎて大人げないです…!

━【今回のCONTENTS】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■今週のおすすめメルマガ 〜 文章力をアップさせるヒント
■今週のおすすめダウンロード書籍 〜 ビジネスに生かせる「読書術」
■ダウンロード書籍ななめよみ 〜 「デキるビジネスマン」の休暇術
■特集 〜 勘違い上司になってませんか?『リーダー力』診断テスト
■編集後記
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃■ 今週のおすすめメルマガ                 文章力をアップさせるヒント
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
レポート、メール、プレゼンテーション…「何が言いたいのかわからない」と
言われたことはありませんか?簡潔で説得力のある文章を書くコツをご紹介。

●言葉のクロッキー2005 <描写訓練>メソッド
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154267&lid=1 
『言葉のクロッキー』は、内容・テーマを絞り込んだ短文を書くことで、効果
的に文章力をアップするプログラムです。シンプルでさりげない課題の中に、
僕の25年にわたる編集・ライター生活のエッセンスを凝縮してあります。毎週
のちょっとした頭と心の体操として、気軽に楽しみながらメキメキと文章力が
つきます。それは自分自身を見つめ直す作業でもあります。
【 420円/月(1ヶ月目無料)/ 毎週日・金曜日 / テキスト形式 】

●あなたの文章が論旨明快に 「文章修行塾」
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154267&lid=2 
あなたには論文やレポート、企画書、電子メールなど、伝えたいことをまとめ、
文章にしなければならない機会がたくさんあると思います。やっと書いたレポ
ートを読んだ先生や上司から、「要するに何をいいたいのか」と聞かれたこと
はありませんか。メールの意図を誤解されたことはありませんか。自分ではよ
くわかっていることでも、わかりやすく簡潔な文章にまとめるのは難しいこと
ですが、この文章修行で必ずできるようになります。
【 231円/月(1ヶ月目無料)/ 毎週月曜日 / テキスト形式 】


┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃■ 今週のおすすめダウンロード書籍        ビジネスに生かせる「読書術」
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
できるビジネスマンになるための基本は、知識源=読む力にあった!考える力、
アイデア力を高めたい人必見。人生と仕事を成功に導く読書法をお教えします。

●人生で大事なことはすべて20代の読書で学んだ
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154267&lid=3 
人生も仕事も成功に導いてくれる本は数多く存在するが、時間は無限ではない。
だからこそ、ポイントをおさえた読書のコツを学ぼう!
【 こう書房 刊 / 中島孝志 著 / 1365円(税込)/ XMDF形式 】

●リンボウ先生偏屈読書録
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154267&lid=4 
自分でお金を払い面白いと思ったものだけをお勧めしたい。リンボウ先生一流
の、へそ曲がり書物ワンダーランド!
【 丸善出版事業部 刊 / 林望 著 / 630円(税込)/ XMDF形式 】

●超高速右脳読書法
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154267&lid=5 
読書は心の格闘技。右脳で読めば「大切なところ」が浮き上がって見え、どん
どんスピードアップ。読書で人生を2倍、3倍楽しもう。
【 ダイヤモンド社 刊 / 中谷彰宏 著 / 630円(税込)/ XMDF形式 】


┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃■ ダウンロード書籍ななめよみ         「デキるビジネスマン」の休暇術
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
高い作業効率をあげるポイントは、「初頭効果」と「終末効果」を考えること
にあった!…空き時間をお金に変え、自分をレベルアップさせる方法をご紹介。

●休暇力 〜のんびりと年収を100万円アップする休み方〜
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154188&lid=3 
できるヤツほどよく休む。仕事力を200%アップする超リラックス法からサ
イドビジネスまで、和田式休暇術をあますことなく伝授。
【 インプレス 刊 / 和田秀樹 著 / 945円(税込)/ XMDF形式 】

………………………………………………………………………………………………
『休暇を利用して「初頭効果」と「終末効果」を作る』

いくら休暇をとることが重要でも、ただ適当にスケジュールに組み込めばいい
というものでもありません。どうせ休むなら効果的に休めないものか、そう考
える人も多いことでしょう。もちろん私もそれをおすすめします。

では休暇をとるときに、どんな効果を考えればよいのか――それは「初頭効果」
と「終末効果」です。実はこれは、人間の作業の流れの中で必ず起こるといわ
れている効率の山場のことです。

クレペリン検査などからも実証されていることですが、作業に区切りを設定す
ることによって、「初頭」つまり出だしの部分と、「終末」つまり締切間際の
部分に、高い作業効率が発揮されるといわれています。これが「初頭効果」お
よび「終末効果」です。

休暇をとることは、少し見方を変えれば仕事に1つの区切りをつけることでも
あります。効果を常に頭に入れながら、仕事に役立つように休暇をスケジュー
リングすることが重要です。すなわち力を傾けて仕事をしなければいけない時
期に、このいずれかを重ねるように考慮して、休暇をとるのです。

もちろん私もこの効果を、原稿や論文の締切に活用しています。特に私は睡眠
を十分にとらないといい仕事ができないタイプですから、2つのうちの初頭効
果を1日の中にも細かに組み込んであります。

眠気が襲ってきたときに、冴えない頭のままで無理に仕事にとり組んだのでは、
どうしても仕事の質の低下を避けることができません。原稿を執筆しても説得
力のないものになりかねず、またアイデアを出すにしても、その数が普段の半
数近くにまで減ったりもします。

しかし、そこで思い切って1時間程度の仮眠をとれば、起きたときには初頭効
果で仕事の作業効率が上昇する、というわけです。誰もが何となく実感してい
る効果かもしれませんが、この実効性を意識するのとしないのとでは、出せる
結果は大きく異なるはずです。


                          目       次

どうして日本人は休み方が下手なのか/最小の1コマは「60分」か「90分」/
注意すべきは「うつ」と「理性」/ご褒美、景気づけの2つのポイント/「メ
タ認知」して、休暇をデザインする/年収300万円時代を生き抜く休暇術…etc.

続きを読んでみたい方はこちらから↓
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154188&lid=3 


┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃■ 特集         勘違い上司になってませんか?『リーダー力』診断テスト
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
部下の管理監督が上司の仕事だと思っていませんか?陥りがちな勘違いパター
ンから、あなたの『リーダー力』をズバリ診断します。部下にやる気がないと
嘆く前に、日頃のマネジメントを振り返りましょう。では、診断スタート!

───────────────────────────────────
〜 問題編 〜


【第1問】長時間一緒に過ごす部下は“家族同様”と思っていますか?
  A.はい、思っています
  B.いいえ、思っていません

【第2問】本や雑誌などでいいアイディアを目にすれば、今までのやり方にこ
     だわることなく、すぐに新しいやり方を取り入れるほうですか?
  A.はい、そうです
  B.いいえ、違います

【第3問】「ソリューション」「イノベーション」などのカタカナ英語が、実
     は苦手なほうですか?
  A.はい、苦手です
  B.いいえ、得意です

【第4問】できるビジネスパーソンになるかどうかは、仕事の質もあるが、量
     にも比例すると思っていますか?
  A.はい、思っています
  B.いいえ、思っていません

【第5問】あなたはズバリ、部下に厳しい上司ですか?
  A.はい、厳しい上司です
  B.いいえ、優しい上司です


………………………………………………………………………………………………
〜 回答編 〜


> 【第1問】長時間一緒に過ごす部下は“家族同様”と思っていますか?

[A.はい、思っています………0点]
[B.いいえ、思っていません…5点]

あなたの会社では、部下が上司より先に帰れない雰囲気はありませんか?もし
あるとしたら問題です。これは部下の思い込みと一概にはいえません。なぜこ
のような状況が生まれるか、それは部下を管理している上司に「社員は家族」
という錯覚があるからです。

もし家族なら、家長である経営者は、家族である社員に無条件に尽くします。
家族なら、利益の分配法を考える必要もなく、成果主義も実力主義も不要です。
しかし、社長は本当の家長ではありません。会社は家族ではありません。そも
そも、あなたにも私にも、それぞれ家族がいるのですから、その人たちを大切
にすればいいのです。なにも会社に家族を求めることはないのです。本当の家
族愛は、家族の間にしか存在しないピュアなもので、資本主義の原理で成り立
つ企業の「道具」として使われてほしくないものです。あなたが会社のトップ
もしくは幹部なら、「家族愛」を利用し、アンフェアな雇用関係や不正な経営
をしてないか、冷静かつ厳しい目でチェックすべきでしょう。

社員のことを真剣に考え、企業への求心力を保つことは、基本的な経営課題の
ひとつです。言葉だけ立派な企業理念や、脈絡のない「情」で社員の結束を強
めようとしてはいけません。行動と実績で社員にメリットを与えることがトッ
プの役割なのです。


>【第2問】本や雑誌などでいいアイディアを目にすれば、今までのやり方に
>     こだわることなく、すぐに新しいやり方を取り入れるほうですか?

[A.はい、そうです……0点]
[B.いいえ、違います…5点]

普段、部下に「営業は足で稼げ」と言っていたS課長。ある日、愛読している
日経ビジネスの特集記事のなかに「これからの営業は、提案力が大事」という
一文を見つけます。「うん、まったくそのとおりだ」と思ったS課長は、早速
翌朝のミーティングで、「これからの営業は提案力だ。全員、毎週必ず提案書
を作成して提出するように。とりあえず明日までに、一人一本はつくるように」
と部下たちに命じました。部下たちは、日頃は「オフィスにいるな」と言われ
ているにも関わらず、今日は「提案書を作れ」と言われました。さて、どう行
動すればいいのでしょう。S課長は間違いなく「矛盾上司」です。

では、どうしてこのような思いつきで指示をするのか?結局、思いつきで指示
をする上司は、プロセス・マネジメントを行っていないのです。S課長の場合
なら、どのようなプロセスが利益アップにつながり、逆にどのようなプロセス
が利益減につながるか、その割合が現状ではどうなっているかを定量的に把握
しておく必要があります。

「矛盾上司」は、たいてい自分の矛盾に気づいていません。全体のプロセスを
考えずに、その場その場の思いつきで指示をするために、矛盾が見えないので
す。全体を見渡す「仕事の視力」が極端に弱いともいえるでしょう。

そもそも、科学的なプロセス・マネジメントを行うのが管理職の仕事、という
概念さえない上司もいます。人間力さえあれば、マネジメントはできると考え
ている上司です。「自分はどんどん新鮮なアイディアを思いつく右脳人間だ」
などと悦に入っている人すらいるので困ったことです。組織を動かしていくう
えで、上司の人間力は必要でしょう。しかし人間力だけに頼った経営は非効率
で、いつか破綻をきたします。マネージャーに人間力は重要ですが、それは上
司自身によってではなく、部下によって評価されるものです。


>【第3問】「ソリューション」「イノベーション」などのカタカナ英語が、
>     実は苦手なほうですか?

[A.はい、苦手です……5点]
[B.いいえ、得意です…0点]

「業績の悪い企業」には共通の特徴があります。そのひとつが「カタカナ英語
が多いこと」です。外資系企業は別ですが、日本の企業で、企業理念や社員同
士の会話、会議での発言、上司と部下とのやりとりなどにカタカナ英語が多い
企業は、業績が悪い場合が多いのです。

上司がカタカナ英語を乱発する理由のひとつは、言葉の意味が抽象的で曖昧に
なり、都合がいいからです。ビジネスでよく使われるカタカナ英語のひとつに、
「ソリューション」があります。たとえば「ソリューション営業」とは、「単
に商品を売ることではない。その商品を通して解決を売ることなのだ」という
意味が明確になっていれば、社員は「なぜ売るか」という問題意識をもつよう
になります。「ソリューション営業」の場合の「ソリューション」の意味は、
「解決」です。営業部員が顧客に対して「商品を売りにきました」ではなく、
「解決を売りにきました」と言えば、顧客を「おや?」と思わせる効果もあり
ます。それ以上に、「解決を売りに来た」と言った営業部員は、自分の言葉に
責任を感じるようになります。

また、上司がカタカナ英語を使うことによって言葉が不明瞭になれば、部下と
の間に誤解が生じます。会社の経営にも悪影響を及ぼす、ということも覚えて
おいてください。なぜなら顧客は企業の言葉ではなく、企業が積み上げた事実
によってのみ満足するからです。明確な言葉がなければ、社員は具体的な行動
がとれません。


>【第4問】できるビジネスパーソンになるかどうかは、仕事の質もあるが、
>     量にも比例すると思っていますか?

[A.はい、思っています………0点]
[B.いいえ、思っていません…5点]

某メーカー営業部のT部長の最近の口ぐせは、「うちの部の社員はまったくなっ
とらん」です。仕事帰りに酒を飲みに行っては、同僚に愚痴をこぼし、家に帰
ると奥さんにまで部下の文句を言います。客観的に見ると、「T部長、あなた
は何のために会社にいるのですか?」と聞きたくなりますよね。しかしこのよ
うな、業績が上がらないのを部下のせいにする上司が実に多くいます。こうい
う会社がコンサルティング会社に依頼するのは常にモチベーションをあげるノ
ウハウで、要はやる気を起こすことです。その裏心理は、ズバリ「社員の働き
が足りない」という不満です。

こういう上司は、たいてい部下に対して「あれをやれ」「これをやれ」と次々
と仕事の指示を出します。その量は半端ではありません。部下は否応なく残業
をする羽目になります。

本来、上司が部下へ指示することは、部下へ発注するようなものなのです。だ
から上司は、部下への指示も外注と同じような慎重さをもたなければならない
のです。「指示方法は適切か」「指示が正確に実行された場合、会社の目標に
プラスになるのか」「残業になりそうな場合、残業代というコストをかけるだ
けの必要性があるか」などを、きちんと検討すべきなのです。

全体のプロセスを何も考えずに、部下に思いつきで指示してしまう上司は、部
下を自分の奥さんのように思っています。しかし、部下だって、そんないい加
減な上司に忠実ではありません。むやみに仕事を渡されると、「どうせ今日中
には終わらない」とわかります。それならば、とりあえず、やりやすい仕事か
ら手をつけよう、と考えるのが人間です。あるいは、とにかく目の前の仕事を
片っ端からこなしていきます。真面目な部下ほどこのアリ地獄にはまっていき
ます。仕事量が多すぎてプロセスから見た重要度や優先順位を考える余裕がな
くなるのです。こうなると、全体の効率は下がります。業績は悪くなる一方で
す。もしもあなたが丸投げする上司なら、今すぐマネジメント方法を見直すべ
きです。


>【第5問】あなたはズバリ、部下に厳しい上司ですか?

[A.はい、厳しい上司です……5点]
[B.いいえ、優しい上司です…0点]

OA機器を扱うA社で、緊急会議が開かれました。A社では最近、製品に対す
るクレームが急増しています。会議が始まって1時間、問題点が次々と報告さ
れました。さらに数時間が経ち、そろそろ社員たちの顔にも疲れが見え始めた
頃です。営業課の課長が部長に、「では、最後に指示をお願いします」と、具
体的にそれぞれの課がどう対応すべきかをたずねました。会議に出席している
社員たちは、「ようやく解放される」と内心ホッとした思いで、部長の言葉を
待ちました。営業部長はやわらかい口調で、要約すれば「頑張ろう」というよ
うなことしか言いませんでした。会議にかかった社員の労力と時間は、この部
長の一言で水の泡です。

タチが悪いのは、こういう上司は意外と自分のことを「優しい上司」「部下思
いの上司」と思っている点です。部下を叱らない、キツイことも言わない。で
も実際は、優しいわけではありません。単に曖昧なだけです。曖昧さを「優し
さ」という言葉で誤魔化しているだけです。では、どうして曖昧な「優しい」
上司になってしまうのでしょうか?

大きな理由は、二つあります。そのひとつは、上司が仕事をわかってないから
です。先の営業部長の例で言えば、「顧客満足」という目標に向かって、どう
いうプロセスを踏めば、より効率的に目標を達成できるかを見極める。プロセ
スごとに、具体的にどこの課が何をするのがもっとも効率的かを考える。これ
がマネジメント、つまりトップである部長の仕事です。

上司が曖昧になるもうひとつの理由は、上司が「責任をとりたくない」ためで
す。例えば、赤字事業を撤退するか否か判断を迫られるケースです。普通に考
えれば、上司の指示は「撤退しろ」か「存続しろ」のどちらかひとつです。し
かし実は、上司がリスクを負わずにすむもうひとつの選択肢があります。それ
は、「君の判断に任せる」です。こうなると、権限放棄、責任放棄です。こう
いう上司は、叱ったり、キツイことを言ったりするかわりに、「大変だな。頑
張ろうな」と励ましてくれます。そして、何の具体的な指示も出しません。

このような悪気のない悪事ほど、残酷なものはないと心得ましょう。


………………………………………………………………………………………………
<診断結果>

【25点満点の人は・・・】
人の上に立つ素質を十分兼ね備えています。あなたの部下はとても幸せでしょ
う。マネジメントの本質をわかっているので、あなたの関わる事業は成功する
可能性が高いでしょう。このままビジネスマインドを高めてください。

【20点以上25点未満の人は・・・】
マネージャーとしてあと一歩です。基本は理解できているので、一部の軌道修
正さえすれば、部下はあなたについてきます。うぬぼれることなく、現場の声
をよく聞き、マネージャーとしての腕を磨いてください。

【10点以上20点未満の人は・・・】
思い違いをしていることが多いようです。部下はあなたの手足ではないし、会
社とも対等な存在です。もしもあなたが経営者なら「人間そのもの」を雇って
いるのではなく「働き」を雇っているというシンプルな法則を忘れないように。

【10点未満の人は・・・】
マネージャーとしては致命的な勘違いをしているようです。業績向上のために
も、すぐに考え方を改める必要があります。このままでは会社にとっても部下
にとっても不幸です。もう一度いちからマネジメントを勉強し直しましょう。

____________________________________

今回の回答は↓のダウンロード書籍を元に作成されています。一歩上いくマネ
ジメント術をさらに詳しく知りたい方は、以下の書籍をご覧ください。

●ニッポン型上司が会社を滅ぼす!
http://www.adplan.ne.jp/r?bid=154297 
嘘と矛盾、あいまいと無責任、精神論にエセ人情。日本組織のマネジメントに
はびこるガンに気鋭の中国人企業家がメスを入れます。
【 サンマーク出版 刊 / 宋文洲 著 / 1050円(税込)/ XMDF形式 】


┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃■ 編集後記
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
小学校のころ、クラスの女子の間で漫画を描くのが流行っていました。友達の
タイトルは『まほう少女ルミ』、『くるりん姫』といった可愛らしいものでし
たが、私が描いていた漫画のタイトルは、『巨大スベスベマンジュウガニの秘
密』でした。なぜそんなものに興味があったのか、今でも謎です。 (ルナ)


────────────────────────────────────
>              毎月60%の印税収入!発行申請キャンペーン              <

まぐプレでは、863誌のメルマガ発行者さんが、自分の知識や体験を文章化し
自由に値段をつけて販売してます。この機会にあなたもチャンレンジしてみま
せんか?5月8日(日)までに申請すれば、6月から販売することができます。

 月500円で読者500人?月100円で読者2000人?値付けはあなたの自由です!
               ▼【 印税収入シミュレーターはこちら 】▼
           http://cgi.mag2.com/cgi-bin/w/mag?id=magpre1001 
              いろんなパターンでカンタンに計算できますよ
────────────────────────────────────

┌───────────────────────────────────
│Magpre News は、まぐまぐプレミアムに会員登録いただいたみなさまにお
│届けしています。配信を希望されない方は、『購入者マイページ』にログ
│インして、設定変更をしてください。お手数をお掛けいたしますが、よろ
│しくお願いいたします。
│
│【配信解除】購入者マイページの「購入履歴」より行えます。
│  https://reader.premium.mag2.com/servlet/RequestReaderToolLogin
│
└───────────────────────────────────

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■お問い合わせ先 http://premium.mag2.com/faq/rd.html 
■発行元     株式会社まぐまぐ http://premium.mag2.com/ 
■配送技術    株式会社ネットアイアールディー http://www.netird.ad.jp/ 
【Magpre Newsは、火曜(特集)と金曜(新着情報)の週2回配信です】
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Magpre News  ━

規約に同意して 登録 解除

このページのトップへ